Initiative freiwilliger Branchenstandard – DSGVO

In welcher Form werden die Mustererklärungen zur Verfügung gestellt?

Die Einwilligungserklärungen stellen wir in Form von beschreibbaren PDF-Dokumenten, mit entsprechender Kennzeichnung und Versionsnummer sowie einem Feld zur Einfügung eines eigenen Logos (Whitelabel) kostenfrei zum Download zur Verfügung. Nicht gewünscht und gewollt ist eine inhaltliche Änderung. Nur so lassen sich höchstmögliche Rechtssicherheit und Aktualität der Dokumente gewährleisten sowie die angestrebten Synergieeffekte realisieren. Die Verwendung der Mustererklärungen ist daher nur in unveränderter Form gestattet.

Welche Mustererklärungen gibt es konkret und wozu dienen sie?

Aktuell liegt die Einwilligungserklärung in 2 Varianten vor:

• Eine Variante betrifft das „normale“ Antragsgeschäft und bildet hierfür die regelmäßig erforderlichen Einwilligungs- und Schweigepflichtentbindungserklärungen ab.

• Die zweite Variante ist speziell für den Bereich der nicht anonymisierten Risikovoranfragen im Bereich der Lebens-, Unfall- und Krankenversicherer konzipiert worden, bei denen regelmäßig sensible Gesundheitsdaten an die Versicherer übermittelt werden. Diese Variante enthält zugleich auch die für die Versicherer zur Bearbeitung der Risikovoranfragen erforderlichen Einwilligungserklärungen.

Wie wird eine regelmäßige Aktualisierung des freiwilligen Branchenstandards sichergestellt?

Die Mustererklärungen werden von der „Initiative freiwilliger Branchenstandard – DSGVO“ aktualisiert, wenn sich infolge neuer Rechtsprechung, Vorgaben der Datenschutzaufsichtsbehörden oder Gesetzesänderungen ein entsprechender Anpassungsbedarf ergibt. Auch Anregungen aus der Branche werden von der Initiative geprüft und ggf. im Rahmen des Aktualisierungsprozesses eingearbeitet. Aktualisierungen werden auf der Internetseite der Initiative bekannt gegeben und anhand einer Versionshistorie transparent und nachverfolgbar gemacht. Die aktualisierten Fassungen treten an die Stelle der vorherigen Fassungen. Die Unternehmen, die der Initiative mitgeteilt haben, dass sie die beiden Mustererklärungen freigegeben haben werden von der Initiative über jede Aktualisierung informiert.

Was hat sich von Version 1.1 zur aktuellen Version 2.0 (Stand 03/2022) geändert?

Die aktuellen Einwilligungen zum Datenschutz und zur Schweigepflichtenbindung wurden grundlegend überarbeitet. Insbesondere erfolgte eine Trennung in zwei Dokumente: Die Einwilligung zur Datenverarbeitung und Schweigepflichtentbindung (kurz „EWE“) sowie eine EWE für den Bereich der Risikovoranfrage (kurz „EWE-Risikovoranfrage“). Die Überarbeitung erfolgte, damit die EWE von dem umfangreichen Anwendungsfall Risikovoranfrage entlastet wurde, was zu einer deutlichen Verkürzung des Dokuments führt. Des Weiteren wurden bzgl. der Formulierungen auf eine bessere Lesbarkeit geachtet. Dadurch sollen die Dokumente sowohl für Makler als auch Kunden übersichtlicher und besser verständlich werden.